本文是从国际海运货运代理人的角度，以天津为出口地，介绍散杂货的单证操作。   　
一、打制订舱单。   　　
  1. ;订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY ;、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION ;OF ;GOODS、GROSS ;WEIGHT ;IN ;KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。   　　
  2. ;打制完上述内容后，注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。   　　
二、收到货主正式单据后进行审单。   　　
  1.单证必须齐全。  
　　货主必须提供的单据有：合同副本（售货确认书、形式发票）、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。   　　
  2.如果货主提供的单据已缮制好，可以从以下方面审核：   　　
     A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。 
 　　B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致（合同金额不小于发票金额）。   　 　C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。 
 　　D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。 
 　　E、正本单据不许有任何涂改。 
 　　F、合同不能是手写，否则用打字机重新缮制。   　　
  3.如果货主提供的单据空白，可按下列项目缮制：  
　　 A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。 
 　　B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。